SECOT BARCELONA responsable_300ppp

Distintivo Núm: 2016-100252

Voluntariado y asesoría a emprendedores y pequeña empresa.

 

Dirección Diagonal, 452 – 08006 Barcelona
Año de Constitución 1990
Número de trabajador@s 3
Persona de Contacto Rosa Montes
Cargo en la empresa Responsable Administración
Teléfono de contacto 932374755
Página web www.secot.cat

 

A continuación detallamos nuestras actuaciones RSE:

Área Económica

1. ¿Qué criterios de Buen Gobierno y Responsabilidad Social aplicáis mas allá de vuestras obligaciones?

SECOT Barcelona, ​​es una organización apolítica y aconfesional (recogido en los Estatutos) sin ánimo de lucro dedicado al voluntariado, integrada por seniors jubilados que con su experiencia y conocimientos procura ayudar a los jóvenes emprendedores con asesoramiento y con formación.
Pertenece a la organización SECOT ESPAÑA, actuación en todo el territorio estatal, SECOT Barcelona tiene influencia en el ámbito de Barcelona, ​​con oficinas en Barcelona, ​​Granollers, Mataró, Sabadell y Vic, esto quiere decir que se da un servicio de asesoramiento y formación dentro del territorio aplicando los criterios de proximidad.

SECOT Barcelona, ​​tiene un documento de régimen interno que se por el que se rige la Delegación (código interno que está en línea con el documento de SECOT ESPAÑA que se puede descargar de la web corporativa www.secot.org, además a la web www.secot.cat al eje intranet de SECOT CATALUÑA, se pueden encontrar la documentación que prueba todo lo que se dice
SECOT Barcelona, ​​como entidad, y sus socios, a título personal, asumen que la ética es el principio inspirador de sus conductas, por lo que mantendrán un comportamiento ético en sus actividades y en la toma de decisiones. Los valores que determinan una actuación ética, entre otros, son: fidelidad, diligencia, cumplimiento de los compromisos adquiridos, humanismo, generosidad, altruismo, ejemplaridad, coherencia, justicia, Independencia en las opiniones o segundas opiniones, transparencia, veracidad, confidencialidad, integridad, honestidad, lealtad, equidad, rigor, calidad y respeto de la dignidad y de los derechos de los otros socios y beneficiarios de los servicios. Valores que deben presidir el funcionamiento interno y las relaciones con la sociedad, siendo la seña de identidad de SECOT Barcelona que actúa de acuerdo con lo que la sociedad espera de la Asociación.
La transparencia debe presidir los nombramientos de los órganos de gobierno y directivos, la toma de decisiones y la delegación de poderes, que garantizarán que se conozca, por parte de las administraciones y la sociedad, la aportación de la Asociación al interés general.
Cada dos años, la Junta Directiva autoevaluación su gestión, en cuanto al cumplimiento de responsabilidades y deberes, se identifican áreas de mejora, dentro de la Certificación de calidad, y elabora un informe que se comunica a los socios.

 

2. ¿Qué actuaciones lleváis a cabo para el control de la cadena de proveedores con criterios económicos, sociales y ambientales? Por otro lado, ¿la producción del vuestro producto o servicio se realiza de manera local total o parcialmente con criterios de proximidad, dando soporte al desarrollo económico local?

En la contratación de bienes y servicios con terceros, SECOT Barcelona, ​​siguiendo el Código de Buen Gobierno, y la Norma ISO 9001 se ajusta a los principios de transparencia, concurrencia y objetividad, compatibilizando los objetivos de calidad y coste, y promoviendo la aplicación de criterios de responsabilidad social. Como ejemplo se puede decir que:
SECOT Barcelona tiene pocos proveedores, el material de oficina se compra en Lyreco. Está ubicado en el Hospitalet, pero pertenece a una multinacional, con un programa de desarrollo sostenible http://eco.lyreco.es/esp/. El papel y material de oficina y utilizado y obsoleto lo gestiona La Cámara de Comercio de Barcelona, ​​donde SECOT Barcelona está alojada. Cámara tiene un programa de reciclaje de residuos eficiente y su personal de limpieza pertenece a una empresa seleccionada con criterios de RSC. Nuestro proveedor de software y hardware son de Barcelona.
Respecto a los viajes, los socios de Secot utilizan el máximo posible los transportes públicos. Las liquidaciones de gastos se hacen sobre la base de desplazamientos en servicios públicos.
Respecto a los eventos que organiza SECOT Barcelona, ​​que son dos, la Asamblea Anual, y la Jornada de Trabajo, en las que todos los socios, son invitados a la comida, por estos actos se tiene un proveedor de restauración local, y se tiene contacto con una Organización Social en la que se envía la comida que no se ha consumido.

 

3. ¿Cuál es vuestra política de gestión de clientes? ¿Qué procesos tenéis implantados para la gestión de la calidad? ¿Lleváis a cabo el análisis del grado de satisfacción de vuestros clientes en relación a vuestros productos o servicios?

Nuestros usuarios son jóvenes emprendedores, pequeñas empresas, ENL s y entidades de ámbito municipal y privadas. Todos estos clientes establecen la relación con SECOT Barcelona mediante contratos de cooperación. A todos los usuarios, se les envían encuestas de satisfacción, tanto de las sesiones de asesoría como de las formativas. (Según la norma ISO de Calidad).

 

4. ¿Se realiza una gestión económica transparente y no fraudulenta?

SECOT Barcelona tiene entre sus objetivos ser una organización transparente, premisa necesaria para establecer relaciones de confianza y cooperación con la sociedad.
SECOT Barcelona tiene un Comité Directivo que aprueba todos los proyectos que pone en marcha la Delegación. Por otro lado aprueba cada año el Presupuesto del ejercicio y cada mes se presenta en este Comité las Cuentas mensuales (explicados por el Tesorero). Cualquier cambio en el Presupuesto debe ser aprobado por el Comité Directivo. Para hacer el Presupuesto hay un documento de bases a seguir. SECOT Barcelona tiene un sistema contable (Contasol) para seguir todo el proceso contable de la Entidad.
SECOT Barcelona sin perjuicio del cumplimiento de sus obligaciones legales, se somete anualmente a una auditoría a través de un auditor Interno que siguiendo la política de calidad, revisa toda la actuación, las cuentas y la aplicación del código de conducta y de buenas prácticas levantando las no conformidades que considera debe hacer. El informe va luego a AENOR y La FUNDACIÓN LEALTAD y en el transcurso del año se hará lo necesario para cerrar las no conformidades que nos indicó. Se hace públicos los socios y nuestros grupos de interés nuestros presupuestos, cuentas anuales, auditoría, memoria de actividades, origen de los recursos y distribución de los gastos, así como cualquier otra información relevante, que figuran en la página web, creando los oportunos canales de acceso a la información.
Toda actividad o gestión económica que hace SECOT Barcelona queda documentada y se puede hacer un seguimiento de todas las actividades realizadas. Hay una comisión que revisa las cuentas anuales, que se presentan a una Asamblea General Anual de los asociados.

 

Área Social

5. ¿Cuáles son vuestros compromisos para la no discriminación, la igualdad de oportunidades y el fomento de la diversidad?

SECOT Barcelona promueve el desarrollo profesional y personal de sus empleados, asegurando, desde principios éticos, la no discriminación y la igualdad de oportunidades. El personal asalariado de SECOTBARCELONA, son actualmente 3 mujeres, de diversos países y con igualdad de oportunidades. Por conciliación familiar, una empleada tiene concedida la reducción horaria pedida.
SECOT Barcelona, ​​tiene muy claro que hoy en día, no se entendería la misión de esta organización sin el compromiso con la diversidad y la no discriminación.
La voluntad es aumentar el grado de paridad dentro de los asociados / asociadas.

 

6. ¿Cómo fomentáis la conciliación de la vida personal y laboral?

SECOT Barcelona fomenta la conciliación laboral de sus empleados, para que se pueda conciliar la vida familiar con la laboral, mediante unos horarios flexibles en varios periodos del año (aparte de todos los viernes) se hace horario continuado que permite la conciliación. Respecto al periodo vacacional, se cierra el mes de agosto, y se respeta los periodos navideños.

 

7. ¿Tenéis una actitud de escucha activa y participación hacia vuestros grupos de interés (plantilla, clientela, sociedad, empresas, proveedores, etc)?

La escucha activa forma parte del plan de mejora continua de SECOTBARCELONA como organización siempre dispuesta a mejorar para aprender y aprender para mejorar. Se tienen reuniones periódicas con los responsables de las entidades en las que SECOTBARCELONA colabora, (Hay un Tutor responsable de relaciones con cada entidad y sus asesorados), en los que, una vez, terminado su asesoramiento, se les pide su opinión por escrito. Todo esto se refleja con las reuniones periódicas que mantiene el Comité Directivo de SECOT Barcelona, ​​donde se levanta Acta de todo lo que se comenta, tanto si forma parte de la información, como por su aprobación, (como norma es quincenalmente ) y que se cuelga en la web, zona interna de SECOTBARCELONA, para la consulta de todos los seniors de la Delegación. Asimismo, los seniors son informados de todo lo que se dice en las reuniones del Comité, vía coordinadores de grupo, (forman parte del Comité), o bien con los documentos colgados en la intranet.

 

8. ¿Qué actuaciones lleváis para facilitar un entorno de trabajo seguro para tota la plantilla?

Aunque no hay documentación escrita sobre la identificación y valoración de riesgos en los lugares de trabajo, principalmente de tipo ergonómicos, se han tomado medidas en este sentido, frente a mitigar al máximo posible, lesiones de espalda, altura de los monitores de los ordenadores, sillas ergonómicas y recomendaciones de parar la actividad ante la pantalla del ordenador cada x tiempo. Existe un seguro colectivo para todos los seniors de SECOT Barcelona (hasta la edad máxima asegurable), que cubre los accidentes, en los desplazamientos, por motivo de prestación de servicios.

9. ¿Cómo colaboráis activamente con el territorio y/o con iniciativas sociales?

La colaboración con el territorio con iniciativas sociales es precisamente el leiv motiv de SECOT Barcelona, ​​hecho por el cual ha sido Entidad Declarada de Utilidad Pública, ya que se tiene como objetivo, contribuir al desarrollo de las personas, tanto de aquellas que habiendo finalizado su actividad laboral, desean llevar a cabo una función social, como de aquellas personas, instituciones, empresas y entidades sin ánimo de lucro, nacionales y extranjeras, públicas y privadas, con especial atención a emprendedores, pequeñas y medianas empresas y jóvenes, con especial atención a los sectores más desprotegidos: parados, inmigrantes, personas con discapacidad y en general a los que busquen integrarse o mantenerse en la vida económica, se encuentren en riesgo de exclusión o dificultad social. Como ejemplo de colaborar con el territorio, SECOT Barcelona tiene oficinas en Barcelona, ​​Mataró, Sabadell, Granollers y Vic, como se menciona en el punto 1. SECOT Barcelona forma parte del Consejo Asesor de las Personas Mayores de Barcelona y trabaja activamente temas con Entidades de la Mesa del Tercer Sector.

 

Área Medioambiental

10. ¿Qué estrategias de sostenibilidad ambiental consideráis en vuestra organización (gestión del agua, uso eficiente de la energía, optimización del uso de los recursos y materias primas, etc.)? Por otro lado, ¿qué actuaciones para la lucha contra el cambio habéis iniciado?

SECOT BARCELONA propicia el desarrollo sostenible, entendido como el que satisface las necesidades de la generación presente sin comprometer la capacidad de las futuras para satisfacer sus propias necesidades. En consecuencia, en su gestión interna y en su actividad en el sector empresarial, impulsará el progreso social, económico y medioambiental de la sociedad.
Se ha hecho y se hace mención y existe una concienciación en SECOT Barcelona, ​​que sólo tenemos un planeta y que lo tenemos que preservar, se aplican medidas que impliquen un bajo impacto en el medio ambiente. Por su actividad SECOT no produce un impacto en la sostenibilidad.

 

11. ¿Cómo lleváis a cabo la gestión sostenible de los residuos a partir de la regla de las 3R: reducir, reciclar y reutilizar?

El concepto de las tres R, está considerado y aplicado, hace un par de años se optó por parte de SECOT Barcelona, de dotarse de una herramienta informática, que evitaba el uso continuado del papel y facilitaba el trabajo, actualmente se utiliza la cantidad mínima necesaria de papel, y éste es papel reciclado. Asimismo los tóners se reciclan o bien se disponen en lugares adecuados para este fin. El hardware viejo lo damos al proveedor que lo envía a una empresa de reciclaje.

 

La RSC es un proceso de mejora constante. En este espacio podréis comentar vuestros objetivos de futuro. Descríbelos brevemente.

En un principio y como objetivo principal, sería aplicarla a las dos misiones que hace que haya sido Declarada d`Utilitat Pública, por un lado, l`Envejecimiento activo de sus socios / seniors, y por otro, el beneficio para la sociedad, tanto con la creación de auto empleo, para evitar la exclusión social, como para aquellas empresas que necesitan un acompañamiento para la creación de puestos de trabajo. En segundo lugar aumentar la cuota de paridad dentro de los seniors, incluir tanto en las asesorías, como las actividades formativas, internas y externas la presencia de la RSE como un factor más dentro de la actividad normal. Este año a todos los seniors se les dió una conferencia sobre lo que es y qué significa la RSE y como aplicarla a SECOT BARCELONA.